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<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"></span>Dear SC, </div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
I am writing regarding our next monthly meeting, currently scheduled for <b>Wednesday, 28 January at 10:00 a.m.</b></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
As there is an in-person meeting scheduled for 18-19 February, we were wondering whether you consider both meetings are necessary or if you would like to cancel the online meeting. </div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
>From ICFO’s side, the main updates we would share are related to the ongoing and submitted Deliverables.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
Finally, we would also like to take this opportunity to remind you to <u>fill the attendance form</u> if you're attending the in-person SC meeting, so we can go ahead with lunch and dinner reservations (<a href="https://forms.office.com/e/CQb3vrxaE9" id="OWA7779096e-826c-1c2d-13d6-8d50f6c0185f" class="OWAAutoLink" title="https://forms.office.com/e/CQb3vrxaE9" rel="noreferrer noopener" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="0" style="margin: 0px;">Steering
 Committee Meeting in person – Fill out form</a>). You can also find the draft agenda attached. Please note that we remain open to any comments or suggestions regarding the agenda. </div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
Thank you very much, and we look forward to your feedback.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 12pt; color: black;">
Best regards,<br>
Ana</div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" dir="ltr">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" dir="ltr">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" id="Signature">
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(23, 78, 134);">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><b><u>                                                                       </u></b></span></div>
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<b><img src="cid:463ef0b5-2ba1-48b3-9168-2bd5d6df8bfa" id="x_x_image_0" data-outlook-trace="F:1|T:1" width="95" height="43" style="width: 95px; height: 43px; max-width: 693px; min-width: auto; min-height: auto; margin: 0px;"></b></div>
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<b><br>
</b></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Ana Aguarod Franco (she / her)</b></div>
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<b>Pilot Line Project Officer </b></div>
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ICFO-The Institute of Photonic Sciences </div>
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Av. Carl Friedrich Gauss, 3 </div>
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08860 Castelldefels </div>
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Barcelona - SPAIN</div>
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<br>
</div>
</div>
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