<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Dear MCT,</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Following internal discussions within the Steering Committee, we would like to formally invite you to attend the upcoming<u> in-person Steering Committee Meeting</u>, which will take place at ICFO (Barcelona) on
<b>18 and 19 February</b>.</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
The Steering Committee feels like this would be a good opportunity to meet you in person and further support the coordination and effective implementation of the Pilot Line tasks. We will share an agenda for this meeting very shortly. In the meantime, please
 find a rough schedule below so you can make travel arrangements. </div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<u>Provisional schedule:</u></div>
<table style="margin-bottom: 1px; box-sizing: border-box; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px;" data-editing-info="{"topBorderColor":"#ABABAB","bottomBorderColor":"#ABABAB","verticalBorderColor":"#ABABAB","hasHeaderRow":false,"hasFirstColumn":false,"hasBandedRows":false,"hasBandedColumns":false,"bgColorEven":null,"bgColorOdd":"#EEEEEE","headerRowColor":"#ABABAB","tableBorderFormat":0,"verticalAlign":null}" id="table_0">
<tbody>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); background-color: rgb(204, 228, 246); color: rgb(0, 0, 0); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;" data-editing-info="{"bgColorOverride":true}">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Wednesday 18<i>th</i></b></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
13:00-14:00 lunch</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
14:00-17:00 meeting</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
20:00 networking dinner</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); background-color: rgb(204, 228, 246); color: rgb(0, 0, 0); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;" data-editing-info="{"bgColorOverride":true}">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Thursday 19<i>th</i></b></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
9:30-12:30 meeting</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-width: 1px; border-style: solid; border-color: rgb(171, 171, 171); width: 334px; height: 22px; box-sizing: border-box;">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
12:30 lunch and close</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Should the majority of MCT members be able to participate in person, we would consider holding an in-person MCT meeting as well, thus replacing the MCT meeting initially planned in Helsinki on 23–24 March. </div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
We apologise for the last minute change of plans. Upon careful consideration, we believe this is a better approach than meeting in Helsinki. We hope you can make it despite the short notice. </div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Please note that, to consider this an in-person MCT meeting, we require at least one member from each institution to be present - although participation through teams will also be possible. Please let us know if you are available to attend at your earliest
 convenience. </div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
We look forward to your feedback and availability.</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Best regards,</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Ana</div>
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" id="Signature">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(23, 78, 134);" class="elementToProof">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><b><u>                                                                       </u></b></span></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<b><img style="width: 95px; height: 43px; max-width: 693px; min-width: auto; min-height: auto; margin: 0px;" height="43" width="95" id="x_x_image_0" data-outlook-trace="F:2|T:2" src="cid:3196b5ec-7182-4011-8628-ee8fc635016f"></b></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<b><br>
</b></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<b>Ana Aguarod Franco (she / her)</b></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<b>Pilot Line Project Officer </b></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
ICFO-The Institute of Photonic Sciences </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Av. Carl Friedrich Gauss, 3 </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
08860 Castelldefels </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Barcelona - SPAIN</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>